Carvalhal Fest reúne associações e angaria fundos em três dias
Carvalhal Fest voltou a reunir a freguesia em três dias de petiscos, música e convívio para angariar fundos para as coletividades. Quer entender como a organização garantiu a divisão igualitária das receitas e o papel da Junta neste modelo colaborativo? Acompanhe.
O que foi o Carvalhal Fest e quando aconteceu
O Carvalhal Fest reuniu a freguesia em três dias de festa e convívio. O festival teve como objetivo angariar fundos para as coletividades locais. Contou com tasquinhas, música ao vivo, DJs e um passeio de tratores.
Datas e duração
O festival decorreu ao longo de três dias consecutivos, num fim de semana. A programação começou à tarde e seguiu até tarde da noite. Houve atividades para crianças, jovens e adultos durante todo o dia.
Organização e propósito
A Junta de Freguesia coordenou o evento com as coletividades locais. A Junta cobriu custos e tratou das licenças necessárias para o festival. As receitas recolhidas foram divididas igualmente entre todas as associações participantes.
Ambiente e participação
O ambiente foi animado e acolhedor, com muita interação entre pessoas. Moradores e visitantes participaram das tasquinhas, provas e das atrações musicais. O evento reforçou laços comunitários e ajudou a mobilizar apoio local.
Organização: papel da Junta de Freguesia e parceiros
A Junta de Freguesia coordenou todas as etapas do festival, desde licenças até logística.
Licenças e responsabilidades
A Junta cobriu custos iniciais e garantiu os termos das licenças necessárias.
Licenças são autorizações para realizar eventos em espaço público, emitidas pela Câmara ou entidades competentes.
Parcerias locais
Coletividades, associações e pequenos negócios participaram como parceiros e fornecedores do festival.
Cada coletividade teve espaço para uma tasquinha e vendas de produtos próprios.
Divisão das receitas
A Junta definiu regras claras para dividir as receitas entre todas as associações.
A divisão foi igualitária e documentada para garantir transparência e confiança.
Logística e segurança
A Junta contratou serviços de som, limpeza e segurança para assegurar o bom funcionamento.
Houve plano de limpeza e pontos de apoio para os visitantes e participantes.
Comunicação e voluntariado
A divulgação foi feita por redes sociais, cartazes e boca a boca na freguesia.
Voluntários ajudaram na organização, orientaram o público e fiscalizaram as tasquinhas.
Atividades: tasquinhas, música, DJs e passeio de tratores
No Carvalhal Fest houve muitas atividades ao longo de três dias. O evento misturou comida, música e convívio num espaço bem organizado.
Tasquinhas e gastronomia
As coletividades montaram tasquinhas com pratos típicos e petiscos variados. Os visitantes provaram leitão assado, sardinhas, doces caseiros e bebidas locais. Cada tasquinha tinha preços acessíveis e atendimento acolhedor.
Música ao vivo e DJs
Houve bandas locais que tocaram repertório variado para todas as idades. À noite, DJs animaram o espaço com música eletrônica e hits populares. A programação alternou músicos e DJs para manter o público animado.
Passeio de tratores
Um passeio de tratores percorreu as ruas da freguesia num sábado. Tratores estavam decorados e atraíram famílias e crianças para verem de perto. Alguns moradores participaram no cortejo e mostraram máquinas antigas.
Atividades para crianças
Houve jogos, insufláveis e oficinas simples para as crianças se divertirem. As atividades foram pensadas para idades diversas e com supervisão. Pais e avós aproveitaram para relaxar enquanto crianças brincavam.
Participação e horários
A entrada foi livre, mas algumas atividades pediram contribuições simbólicas. As tasquinhas abriram no fim da tarde e fecharam pela madrugada. O passeio de tratores teve horário marcado e ponto de encontro definido.
Associações participantes e divisão igualitária das receitas
No Carvalhal Fest várias associações participaram com tasquinhas e ações de angariação.
Associações envolvidas
Associações culturais, desportivas e juvenis montaram bancas com produtos e serviços.
Cada coletivo teve espaço reservado, turnos definidos e responsabilidade pela sua tasquinha.
Como foi a divisão
A Junta estabeleceu que as receitas seriam partilhadas de forma igual entre os coletivos.
Divisão igualitária quer dizer dividir o total líquido pelo número de associações.
Total líquido significa receita menos custos diretos do evento, como som e licenças.
Transparência e registos
Todas as vendas foram registadas e houve controlo de caixa no fim de cada dia.
Recibos, folhas de apuramento e listas de vendas documentaram os valores entregues.
As contas foram apresentadas às associações numa reunião pública após o festival.
Benefícios para as coletividades
O modelo garantiu fundos que apoiam projetos locais e manutenção das atividades.
Além do dinheiro, as coletividades ganharam visibilidade e atraíram novos sócios.
Boas práticas adotadas
Houve registos claros, divisão documentada e comunicação aberta com todos os membros.
Essas práticas ajudaram a criar confiança entre as associações e a Junta de Freguesia.
Financiamento: custos cobertos pela Junta e licenças asseguradas
A Junta de Freguesia cobriu os custos iniciais para organizar o festival inteiro.
Isso incluiu som, iluminação, segurança, limpeza, logística e material de apoio.
Licenças e autorizações
A Junta tratou das licenças necessárias junto da Câmara e entidades competentes.
Licença é uma autorização oficial para usar espaços públicos e promover eventos.
Essas autorizações cobrem ruído, venda ambulante, segurança e ocupação do espaço.
Transparência nos gastos
Todas as despesas foram documentadas e os comprovativos ficaram disponíveis para consulta.
A Junta apresentou relatórios financeiros às associações e ao público interessado.
Apoios, patrocínios e receitas
Além do financiamento da Junta, o festival aceitou patrocínios e apoios locais.
As vendas das tasquinhas e donativos também ajudaram a cobrir despesas e fundos.
Como foi calculado o montante a dividir
O total disponível foi apurado subtraindo-se os custos diretos ao valor arrecadado.
Depois, o montante líquido foi dividido igualmente entre as associações participantes.
Custos diretos são despesas relacionadas apenas com a realização imediata do evento.
Impacto local: união das coletividades e próximos desdobramentos
Carvalhal Fest aproximou as coletividades e reforçou o sentido de comunidade na freguesia.
Efeitos sociais e associativos
O convívio aumentou a cooperação entre grupos e facilitou a troca de ideias locais.
Algumas associações relataram aumento de sócios e mais voluntários ativos depois do festival.
Impacto económico e visibilidade
As tasquinhas geraram receitas e ajudaram a financiar obras e iniciativas locais.
O festival deu visibilidade às coletividades e aos produtos típicos da freguesia.
Próximos passos e sustentabilidade
Já estão previstas reuniões entre a Junta e as associações para definir calendário anual partilhado.
Haverá incentivos municipais para formar voluntários e melhorar competências de gestão associativa.
Lições aprendidas
A transparência na divisão de receitas aumentou a confiança entre todos os envolvidos.
Registos claros e comunicação contínua foram apontados como essenciais para futuros eventos.
Fonte: JornalDasCaldas.pt
